Архівний відділ,  виконуючи  завдання  Плану  розвитку  архівної  справи  на  2011  рік,  досягнув  позитивних  результатів  з  основних  напрямків  своєї  діяльності.

1. Основні організаційні  заходи  архівних  установ.

      Начальник архівного відділу у 2011 році взяла участь у 2-х колегіях Державного архіву Київської області, 1-му семінарі з головами та секретарями сільських і селищних рад та 1 засіданні колегії при райдержадміністрації. Підготовлено та подано в райдержадміністрацію 12 інформацій та 12 пропозицій.

            Звітувалась про роботу архівного відділу на засідання колегії Сквирської РДА.

2. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду.  

     У  центрі  уваги  архівного відділу залишалися  питання  забезпечення  збереження  документів  Національного  архівного  фонду,  створення  належних  умов    їх  зберігання.

      В  архівному  відділі станом  на  01.01.2012 року  зберігається  25372  од. зб.  постійного  зберігання  та  1001 од. зб. з особового  складу.

      Загальна  площа  архівосховища  складає  72 кв. м.,  протяжність  стелажних  полиць -  388 м,   ступінь  заповнення  стелажного  обладнання  -  79 %. 

     З метою постійного зберігання документів в архівосховищах постійно підтримується відповідний температурно- вологісний режим. В архівному відділі є в наявності 3 психрометричних гігрометри для контролю температурно -вологісного режиму. Документи зберігаються в трьох архівосховищах у картонних коробках. Регулярно проводяться санітарні дні. Відведено резервні місця для приймання документів в наступні роки.

      З метою поліпшення умов зберігання документів  закартоновано  640 од.зб.

      У   2011  році   перевірена  наявність та фізичний стан 2465  од.зб.

      Протягом  звітного  періоду в архівосховищі  проведені санітарні дні,  здійснені  45  вимірів  температурно - вологісного режиму.

3. Державний  облік  документів  НАФ.

      В  архівному відділі  у  2011  році продовжувалась  робота  щодо перероблення та удосконалення описів.  Перероблено  описів  на  387  од. зб. 

        Перероблення та удосконалення опису здійснене по фонду:

• Колекція "Документи з виборів депутатів місцевих рад, сільських, селищних голів в Сквирському районі"

      У  2011  році  каталогізація  документів проводилась по фонду Сквирська міська рада , складено 1500 карток по 77 справах.

     Тематика  складених  карток :  виділення земельних ділянок установам і громадянам; створення, ліквідація та реорганізація установ і підприємств;  оформлення права власності; введення в експлуатацію промислових підприємств, житлових   будинків;  про перейменування вулиць.

4. Формування  Національного  архівного  фонду.  Організація  зберігання  документів  в  архівних  підрозділах  підприємств,

 установ  і  організацій.

     Протягом  2011  року  архівним  відділом здійснювались  заходи  щодо поповнення  Національного  архівного  фонду   документами  НАФ.

     Протягом  звітного  року  до   архівного відділу на постійне зберігання надійшло 640 од. зб. управлінської документації.

     У звітному  році  експертна комісія архівного відділу  схвалила описи на  766 справ управлінської документації, та погодила описи на 147  справ з особового складу..

       Архівним відділом  у 2011 році подано на розгляд і погоджено ЕПК  обласного архіву 3 зведених номенклатури справ установ – джерел комплектування архівів.

        Архівним відділом у 2011 році було проведено 4 комплексних перевірок в  установах – джерелах  комплектування архіву та 8 контрольних.       Станом  на  01.01.2012 року  кількість  установ - джерел  формування  НАФ  становить  68,  з  них  джерел  комплектування  архівного  відділу  -  48,  що  складає  70 %  від  загальної  кількості  установ.

      Погоджені  номенклатури  справ  мають  60 %  установ - джерел  формування  НАФ.      Окремі  приміщення  для  зберігання  документів  мають  18  установ.

      Архівний  відділ  протягом  звітного  періоду  продовжував  здійснювати  контроль  за  станом  упорядкування  документів  по  встановлені  роки  в  установах-джерелах  формування  НАФ.

    Разом  з  тим,  залишаються  проблеми  щодо  організації  зберігання  документів  в  архівних  підрозділах  підприємств,  установ  і  організацій.

5. Використання  інформації  документів  Національного архівного фонду.

     Основною  формою  використання  інформації архівних  відділів райдержадміністрацій, залишалося  виконання   тематичних   запитів   та  запитів  соціально-правового  характеру.

   Протягом року архівний відділ отримав 60 запитів соціально-правового характеру.  З позитивним результатом виконано 60 запитів соціально-правового характеру.

   Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2011 році: про підтвердження трудового стажу;   про розмір заробітної плати; про обрання депутатами  місцевих рад; про встановлення опіки, піклування та усиновлення.

    Тематичних запитів протягом  2011  року виконано 210(з позитивним результатом - 196 запитів ).

     Архівним відділом  для поліпшення     роботи із зверненнями громадян вжиті  наступні заходи:

• під час  прийому  громадян  надаються  відповідні  змістовні  консультації  з  порушених  питань,  скарг  від  громадян  не  було;
• ведеться каталогізація документів  щодо рішень  органів місцевого самоврядування з  питань приватизації  та виділення земельних ділянок.

        Протягом  2011  року  архівний  відділ відвідали  80  користувачі,  яким  було  видано 975 справ.

6. Трудовий  архів

        Станом на 01.01.2008 на території Сквирського району функціонує  трудовий архів, який створений при районній  раді. Він має статус юридичної особи.

    У  трудовому  архіві  працює  2  штатних  працівника.

        Трудовий  архів  зберігає   5643  од. зб.  з  особового  складу.

     Протягом  2011  року  трудовим  архівом  виконано  240  запитів  із  соціально-правових  питань.

            Створений один трудовий архів при сільській раді . Архів при сільській раді зберігає 332 од. зб.  з  особового  складу, виконано  20  запитів  із  соціально-правових  питань.

Начальник архівного відділу                                                     О.П.Гетманчук