Сквирський район був окупований німецькими військами  14 липня 1941 року і звільнений 29-30 грудня 1943 року. Документи за довоєнний та воєнний періоди в архівному відділі не зберігаються. Крайні дати документів, які зберігаються в архівному відділі за 1944 рік.

Архівний сектор Сквирської райдержадміністрації знаходиться в одноповерховому пристосованому приміщені за адресою м. Сквира вул..Київська, 12-Д-2

Архів  в Сквирському районі був створений в 1965 році.

Завідуючим архівом за 1965-1969 роки був  Коротченко Михайло Данилович.

З 1969 року по 1977 рік завідуючим архівом був Мельник Назар Єфимович.

З 1977 року по лютий 1983 року завідуючою архівом стала Бірюченко Ніна Феодосіївна.

З березня 1983 року по червень 1995 року завідуючою  архівом була Цемох Ліда Григорівна.

З червня 1995 по вересень 2005 року начальником архівного відділу була Рачківська Ніна Миколаївна.

З 1960 року архів був підпорядкований райвиконкому та архівному відділу Київського облвиконкому.

З 1989 року архів підпорядкований Державному архіву Київської області.

З 1993 року районний архів став архівним відділом Сквирської районної ради.

З 1995 року – архівний відділ Сквирської районної державної адміністрації, підзвітним та підконтрольним голові райдержадміністрації та Державному архіву Київської області.

В архівному відділі  зберігаються документи , які віднесені до Національного  архівного фонду ( НАФ), що мають районне значення.

Архівний відділ Сквирської райдержадміністрації  був зареєстрований в Сквирській районній державній адміністрації Київської області 22 серпня  1995 року (Серія АОО № 095656), номер запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб – 1 346 120 0000 000282.

Архівний сектор Сквирської районної державної адміністрації є самостійним структурним підрозділом Сквирської районної державної адміністрації, утворюється головою районної держадміністрації, підзвітний і підконтрольний голові районної державної адміністрації та Державному архіву Київської області, Державній архівній службі, юридична особа.

Архів у  Сквирському районі був створений в 1965 році.

   Завідуючим архівом за 1965-1969 роки був Коротченко Михайло Данилович.З 1969 року по 1977 рік завідуючим архівом був Мельник Назар Єфимович.           

   З 1977 року по лютий 1983 року по 1995 року завідуючою архівом була Цемох Ліда Григорівна.

   З червня 1995 по вересень 2005 року начальником архівного відділу була Рачківська Ніна Миколаївна.