Сквирський архівний сектор архівного відділу Білоцерківської райдержадміністрації  планує свою діяльність на 2022 рік відповідно до  Правил роботи архівних установ  України.

В 2022  році архівним сектором  планується :

1.1.Відбір та експертиза цінності документів, що підлягають внесенню до НАФ – 60 одиниць зберігання .

1.2.Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах управлінської документації – 60 од.зб.,  документів із кадрових питань – 30 од.зб.

1.3.2.  Планується згідно з графіком , в процесі упорядкування документів установ,   організацій  схвалити 3 номенклатури справ, положень про експертну комісію – 2.

1.4. На державне зберігання буде прийнято від юридичних та фізичних осіб управлінської документації в кількості 60 одиниць зберігання. Термін передачі документів в архівний сектор буде доведено кожній установі.

1.7.1. В 2022 році планується  провести  1 (одну) контрольну   перевірку роботи архівних підрозділів за станом діловодства та архівної справи в юридичних особах-джерелах формування НАФ . Результати перевірки  відображатимуться в облікових документах. Вживатимуться заходи щодо поліпшення стану діловодства в архівних підрозділах. За рахунок упорядкованих документів,формуватимуться наглядові справи,доповнюватимуться  новими обліковими даними.

3.2  Планується ремонт  40 аркушів в документах по 3 фондах : Сквирська  районна рада , Сквирська міська рада, Буківська  сільська рада 

3.3.Згідно графіка науково-технічного опрацювання  архівних документів  планується  у 2022  році  здійснити цю роботу в 3 (трьох ) організаціях   та установах  підлягає опрацюванню 90 од.зб.

3.7.По виконанню завдань, передбачених Планом заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ  на 2020-2024 роки в  2022 році планується здійснити перевіряння наявності і стану 10 фондів в кількості  3340 од.зб.

3.13. В 2022 році планується оцифрування описів на документи НАФ в кількості 27 описів управлінської документації

4.1.1. В 2022 році планується розглянути 150 запитів від громадян з них

120 запитів  – тематичного характеру , 30 запитів соціально - правового характеру.

4.2.Планується провести 3 фотодокументальних та 3 онлайн  виставок.

4.3. Планується організувати роботу 10 користувачів у читальному , 15 відвідувань та видати для вивчення 100 од.зб. ,

Завідувач архівного сектору                                         Олена ГЕТМАНЧУК

03 грудня 2021 року