У 2021 році Сквирським архівним сектором архівного відділу Білоцерківської районної державної адміністрації зроблена наступна робота:

1.1 Відбір та експертиза цінності документів, що підлягають внесенню до НАФ управлінської документації – 1311  од.зб. із запланованих 400 од.зб.:

1.2. Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах:

управлінської документації постійного зберігання – 1311 од.зб.

документів із кадрових питань (особового складу) – 165 од.зб.

1.3.1.   Схвалення ЕПК описів на:

- управлінську документацію – 1311 од.зб.

1.3.2. Погодження ЕПК (схвалення ЕК архівного відділу):

- описів справ з кадрових питань (особового складу) – 165 од.зб.

1.4 Приймання від джерел формування НАФ на зберігання документів:

управлінської документації: 1213 од.зб. при плані 400 од.зб.

3.2 Ремонт документів: з паперовим носієм  40 аркушів

3.3. Оправлення та підшивка документів: 1476 од.зб. при плані 500 од.зб.

3.7. Перевіряння наявності та стану документів: з паперовим носієм – 3 945 од.зб.

4.1.1.  В 2021 році надійшло всього

запитів – 200

4.1.2.Виконання запитів:

тематичних - 170

майнових - 130

соціально-правового характеру – 30

4.2. Підготовка:

виставок документів - 3

у т. ч. онлайн-виставок – 3

4.3. Організація роботи користувачів у читальному залі:

зареєстровано користувачів - 11

кількість відвідувань - 15

кількість виданих од. зб. – 110

4.3. Встановлена пожежна сигналізація  в  архівного сектору загальною площею 189,3 кв.м

Пояснення до форми № 202

1.1, 1.3, 1.4  Cквирський архівний сектор розташований у  пристосованому приміщенні двоповерхової будівлі   з окремим входом, що орендується у КНУ «Сквирський районний центр первинної медико-санітарної допомоги». Форма власності на приміщення комунальна. Приміщення  обладнане пожежною  сигналізацією.

1.5, 1.6, 1.8, 1.9. Об”єм архівосховища – 420 куб.м., загальна площа архівного сектору  складає  189,3 кв.м., його місткість 37200 одиниць зберігання, під сховища виділено 5 кімнат площею 93 кв.м.

1.13.,1.13.1. Стелажне обладнання металеве , протяжність якого 490 погонних метрів, ступінь його заповнення складає 85 відсотків.

1.14, 1.15. В архівному секторі  2 робочі  кімнати  площею 34 кв.м.,  є окрема кімната, яка використовується  під читальний зал на 4 посадочних місця, площею 12 кв.м

2.1.1.1., 2.1.1.2, 2.1.1.3., 2.1.1.4. Станом на 01.01.2022 року в архівному секторі налічується 130 фондів. Всього зберігається 31677 одиниць  зберігання  в тому числі  10620 од.зб. періоду незалежності, всі вони внесені до описів постійного зберігання.  В 2021 році  закартоновано   1213 одиниць зберігання.

5.1. В архівному секторі  всього зберігається 130 описів на документи  у тому числі 130 описів у друкованому вигляді.

5.2. В архівному секторі  наявні 11651 картка , які включені до каталогів, причому всі вони тематичні.

7.1.  У секторі  працює  дві  штатні  одиниці всі вони держслужбовці , вакансії відсутні.

Завідувач архівного сектору                                            О.ГЕТМАНЧУК

03.12.2021 р